Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in Garching bei München und Standorten in Berlin und Weiden begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung im Themenfeld Cybersicherheit die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt und der Gesundheitswirtschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Garching.

Sie unterstützen die Abteilungsleitungen und die Mitarbeitenden der Forschungsabteilungen mit folgenden Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten wie beispielsweise der Koordination von Terminen und die Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Unterstützung beim On- und Offboarding von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften
• Unterstützung bei Antragstellung öffentlich geförderter Projekte (national und EU) sowie bei der Vorbereitung von Angeboten
• Aktive Mitarbeit bei der Aktualisierung von Intranetseiten
• Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Meetings und Projekttreffen
• Vertretung der Abteilungs- und Institutsassistenzen
• Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung und Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht wären wünschenswert
• Erfahrung in der Organisation und Planung von Geschäftsmeetings
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, untermauert durch Ihre Sozialkompetenz, Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten
• Eine hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit MS Office-Produkten sowie mit SAP

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit modernster IT-Infrastruktur.
• Wir bieten sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf spielt für uns eine wichtige Rolle. Wir bieten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens.