Die Johannes-Apotheke ist ein seit 1949 in Gröbenzell etablierter Familienbetrieb, der mit der Eröffnung der Klinikversorgung im Jahr 1991 einen anhaltenden Wachstumskurs beschritt. Von Gröbenzell aus betreuen wir zahlreiche Kliniken, Arztpraxen und ambulante Netzwerke in Oberbayern mit einem klaren Schwerpunkt auf dem Großraum München. Heute zählt die Johannes-Apotheke zu den größten Arbeitgebern in Gröbenzell und Umgebung sowie zu den führenden klinisch-pharmazeutischen Dienstleistern Deutschlands.

Als spezialisierter Kooperationspartner für die Spezialisierte Ambulante Palliativversorgung (SAPV) stellen wir die lückenlose und hochqualitative Versorgung von schwerkranken Patienten sicher. Für die Organisation, Administration und Schnittstellenkoordination dieses sensiblen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und empathische Persönlichkeit.

Das Besondere an dieser Position: Sie nutzen Ihr medizinisches Fachwissen im Rahmen einer reinen Bürotätigkeit – ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenenddienst!

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Schnittstellenkoordination & Kommunikation: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für SAPV-Teams, externe Pflegekräfte, Logistikpartner und Kunden. Sie kommunizieren professionell und feinfühlig mit Patienten und Angehörigen in emotional belastenden Situationen.
• Datenbank- & Qualitätsmanagement: Sie pflegen unsere internen Systemdatenbanken kontinuierlich und übernehmen die gewissenhafte Dokumentation im QM-System.
• Material- & Hilfsmittelorganisation: Sie koordinieren die Bestellungen von benötigten medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien.
• Gerätemanagement: Sie organisieren die Logistik sowie die technische Wartung und Funktionsprüfung von elektrischen Pumpen für die kontinuierliche Infusion von Medikamenten.
• Tagesgeschäft & Abrechnung: Sie strukturieren das administrative Tagesgeschäft, überwachen Logistikabläufe und unterstützen bei der Abrechnung der Hilfsmittel.
• Prozessoptimierung: Sie begleiten uns aktiv dabei, unsere administrativen Abläufe und Dokumentationsprozesse zukunftsorientiert und digitaler zu gestalten.

• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kinderkrankenpfleger / Kinderkrankenschwester (m/w/d) oder es muss eine vergleichbare pflegerische Ausbildung vorliegen.

• Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im pflegerischen oder klinischen Umfeld; administrative Vorkenntnisse oder Erfahrung in der SAPV-Koordination sind von Vorteil, aber kein Muss.

• Arbeitsweise: Eine extrem gewissenhafte, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie können Aufgaben im dynamischen Alltag eigenverantwortlich und flexibel priorisieren, auch wenn parallel verschiedene Kundenwünsche eingehen.

• Digitalisierung: Sie bringen Interesse daran mit, bestehende Prozesse aktiv in digitale Bahnen zu lenken.

• Soft Skills: Hohe soziale und persönliche Kompetenz, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein professioneller, empathischer Ton im Umgang mit Betroffenen und Partnern.

• Work-Life-Balance, die den Namen verdient: Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit, garantiert freie Wochenenden sowie absolut kein Not-, Nacht- oder Feiertagsdienst.

• Zukunftssicherheit: Eine langfristige berufliche Perspektive und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, erfolgreichen und modernen Unternehmen.

• Arbeitsumfeld: Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echter Freude an der täglichen Arbeit.

• Vergütung & Benefits: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Siehe Frage in Email?

• Gestaltungsspielraum: Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in Ihrem Arbeitsbereich mit der Möglichkeit, digitale Neuerungen aktiv mitzugestalten