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An der Leibniz Universität Hannover, mit rund 28.000 Studierenden eine der größten Universitäten des Landes Niedersachsen, sind im Dezernat 3 - Gebäudemanagement - zwei Stellen als

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

(EntgGr. 5 TV-L, 65,33 % und 50 %)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stellen sind unbefristet. Die Arbeitsplätze sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Der Umfang der ersten Stelle beträgt 65,33 % und der zweiten Stelle 50 % der tariflichen Arbeitszeit.


Aufgaben
  • Führen des Geschäftszimmers des Sachgebiets 33 (Bau) bzw. des Dezernats 3 (Gebäudemanagement)
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben und Sekretariatstätigkeiten, Führen von Korrespondenzen, Daten-/Listenpflege
  • Schriftgutverwaltung, Terminkoordination
  • Vorbereiten von Sitzungen

Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten)
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • der sicherere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist erforderlich
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Selbstständigkeit, Motivation und Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen setzen wir voraus

Wir bieten
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • ein vielfältiges Hochschulsportprogramm (über 100 verschiedene Sportarten)
  • die Nutzung der Mensen des Studentenwerks

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Frauen unterrepräsentiert. Qualifizierte Frauen werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Männern sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.