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Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 330 Mitarbeiter*innen eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung mit sechs Mitarbeiter*innen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) / stellvertretende Personalleitung (m/w/d)
in Teilzeit (85%), Kennziffer 374


Aufgaben
  • Personalbetreuung wissenschaftlicher und nicht­wissen­schaftlicher Beschäftigter
  • Umfassende Beratung und Auskunftserteilung in allen Berei­chen des Personal­wesens
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen
  • Vorbereitung der Beteiligung des Betriebsrates
  • Tarifgerechte Stellen­beschreibungen und -bewertungen
  • Erfassen von Mitarbeiterdaten in SAP HR und Durch­führung von Gehalts­abrechnungen
  • Erstellen von Statistiken, Meldungen und Bescheinigungen
  • Inhaltliche Gestaltung von Stellen­ausschreibungen
  • Korrespondenz im Bereich des Personalwesens

Profil
  • Ausbildung zur Personalfachkraft (m/w/d) mit Abschluss FH, VWA, oder Bachelor oder abge­schlos­sene kauf­männische Aus­bildung mit Zusatz­ausbildung im Bereich Perso­nal bzw. ver­gleich­bare Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personal­wesens, idealer­weise in inter­nationalen Forschungs­einrichtungen
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht des öffent­lichen Dienstes oder in einem ver­gleich­baren Tarifvertrag sowie im Arbeits-, Steuer-, Sozial­versiche­rungs- und Zusatz­versor­gungsrecht
  • Idealerweise praktische Erfahrung in der Anwendung von SAP R/3
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits­prozessen
  • Kommunikationssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Interkulturelle und soziale Kompetenz

Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Vergütung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9c
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigen­verantwortung sowie kontinuier­liche Fort- und Wei­ter­bildungs­möglichkeiten
  • Eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozial­leistungen ent­sprechend den Rege­lungen für den öffent­lichen Dienst (Bundesdienst)
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Zuschuss zum Jobticket Deutschland
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die För­derung der Verein­barkeit von Privat­leben und Beruf durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens; bei Bedarf die Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeits­zimmers; das MPIA unterstützt darüber hinaus bei der Suche nach geeigneten Kinder­betreuungs­einrichtungen
  • Die Stelle ist zunächst aufgrund einer Elternzeit­vertretung auf zwei Jahre befris­tet; eine unbe­fristete Weiter­beschäftigung wird angestrebt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt.