Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt.

Mit mehr als 840 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der bei uns lebenden Mitmenschen.

Zur Verstärkung unseres Teams Leitungsstab und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Gremienbetreuung im Leitungsstab (m/w/d) *

• Sitzungsmanagement zweier der vier Ortsräte Laatzen, Rethen, Gleidingen und Ingeln-Oesselse, insbesondere Organisation der Sitzungen, Überwachung der Zuarbeiten aus den Fachteams, Überwachung der Aufträge aus den Ortsräten, Vertretung der Verwaltung sowie Protokollführung
• Sitzungsdienst (Protokollführung in Verwaltungsausschuss und Rat)
• Pressearbeit in Angelegenheiten der Ortsräte
• Federführende Bearbeitung strategischer Projekte des Verwaltungsvorstands
• Vor- und Nachbereitung von Bürgersprechstunden
• Verfassen von Reden und Grußworten
• Inhaltliche und repräsentative Ausarbeitung relevanter Themen für den Verwaltungsvorstand
• Selbständige Auswertung der Medien in Bezug auf die Stadt Laatzen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften
• Mitarbeit und Protokollführung in Führungsrunden der Verwaltung

• Abschluss als Dipl.-Verwaltungsbetriebswirtin/ Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt bzw. Dipl.-Verwaltungswirtin/ Dipl.-Verwaltungswirt, Bachelor der Studiengänge Allgemeine Verwaltung bzw. Verwaltungsbetriebswirtschaft, Politikwissenschaft, Rechtswissenschaft oder eines Studienganges, der zu den vorstehenden Aufgaben mindestens in Teilen befähigt, oder Angestelltenlehrgang II
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität sowie Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Eigenständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise und ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch oder Polnisch)
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung in der Gremienbetreuung sowie in der Arbeit mit dem Ratsinformationssystem
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

• Arbeitsumfeld:
  Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr – Sie leisten viel für die Gemeinschaft!
  Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Zudem garantieren wir Ihnen eine reibungslose Einarbeitung aufgrund einer gleichartig besetzten Stelle. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit hoher Verantwortung. Alle Arbeitsplätze sind technisch modern ausgestattet.
• Bezahlung:
  Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung.
• Arbeitszeit:
  Durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle (ohne Kernarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit haben Sie beste Voraussetzungen, um Ihren Beruf und Ihr Privatleben erfolgreich zu vereinen.
• Urlaub:
  Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung. Eventuell aufgebaute Mehrarbeitsstunden können Sie über Freistellung (stunden- und auch tageweise) wieder abbauen.
• Weiterbildung:
  Mitarbeitende zu fördern, ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.
• Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement:
  Die Regularien zum Arbeitsschutz werden bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab.

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 10 TVöD. Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenarbeitsstunden), grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.