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Jetzt RegistrierenIn der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal und Finanzen
Kennziffer: Tech24173
- Start: 01.07.2024
- Teilzeit 50 %
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
Im Dekanat der Technischen Fakultät ist in unserem Team Personal und Finanzen eine Stelle als Sachbearbeiter*in zu besetzen. Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Sachbearbeiter*innen geleitet von einer Teamleitung. In Ihrem Team werden sämtliche Personal- und Finanzangelegenheiten für den Bereich Haushalt der Technischen Fakultät sowie projektbezogene Personalangelegenheiten der Technischen Fakultät und der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen betreut.
Aufgaben
Die Schwerpunkte der Stelle gliedern sich wie folgt:
- Vorbereitung der Personalmaßnahmen der wissenschaftlichen Beschäftigten (40 %)
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen im Bereich Technik und Verwaltung (15 %)
- Erstellen von Anträgen auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften (15 %)
- Vorbereitung von Verträgen für Gastwissenschaftler*innen, Lehrbeauftragte, Stipendiat*innen (5 %)
- Erstellung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Bewerbungseingängen in unserem elektronischen Bewerbermanagement - HR4YOU (15 %)
- Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel der Fakultät und der ZWEs einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten (10 %)
Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich
- Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
- strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
- Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Grundkenntnisse im Personalrecht, insbesondere zur Beschäftigung von Tarifpersonal und Hilfskräften, zu Minijobs und zu Honorarvereinbarungen sowie Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrungen im universitären Umfeld
- Kenntnisse in Projektmanagement, Controlling, Finanzplanung
- Erfahrungen in internationalen Kontexten
- Erfahrungen im Umgang mit SAP
Wir bieten
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeit
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten