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Um die Vorgaben aus dem E-Government-Gesetz des Landes Berlin umzusetzen, wird das ITDZ Berlin weiter stark wachsen und bietet vielfältige Aufgaben in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen. Sie suchen eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Unterstützen Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – wir brauchen Sie, werden Sie Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Kunden und Produkte suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Vertragsspezialist*in
Kennziffer: 52/2024

(Entgeltgruppe 13 TV-L)


Aufgaben
  • Erstellen relevanter Verträge zwischen dem ITDZ Berlin und den Kunden des Landes Berlins zu den Leistungen der Digitalisierung der Behörden und Schulen des Landes Berlins
  • Du führst eigenständig Vertragsverhandlungen mit den Kunden und koordinierst hierfür auch die erforderlichen Informationen aus den beteiligten Bereichen des ITDZ Berlin
  • Du prüfst die zugelieferten Informationen hinsichtlich Plausibilität und Einhaltung der Vorgaben zur Standardisierung – von besonderer Bedeutung sind hierbei auch die Einhaltung der Bestimmungen des eGovGBln und der IKT-Architektur des Landes Berlin
  • Leiten und koordinieren von Vorhaben zur Neugestaltung und Standardisierung von Kundenverträgen zu laufenden Betriebsleistungen
  • Du führst eigenständig Vertragsreviews und größere Vertragsbestandsrevisionen durch und klärst komplexe buchhalterische Sachverhalte und Reklamationen
  • Erstellung und Weiterentwicklung von standardisierten Vertragstemplates entsprechend der Anforderungen
  • Bedarfsweise übernimmst du Projekttätigkeiten und Sonderaufgaben

Profil

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

  • Ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften) und erste praktische Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabengebiet oder gleichwertige und einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger praktischer Berufserfahrung
  • Ausgeprägte und nachgewiesene Kenntnisse im Erstellen von Angeboten und Verträgen sowie in der Kundenkommunikation, insbesondere in Bezug auf das Führen von Verhandlungen
  • Fundierte Kenntnisse relevanter kaufmännischer und vertragsrechtlicher Aspekte zur Gestaltung von Projekt- und Betriebsverträgen

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Angebotskalkulation, Umsatzplanung, Vertragscontrolling und Rechnungswesen
  • IT-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Fachkenntnisse im Bereich Haushaltsrecht
  • Anwenderkenntnisse in SAP SD oder vergleichbaren kaufmännischen Gesamtsystemen
  • Erfahrungen in Bezug auf die Berliner Verwaltung sowie Kenntnisse der IT-Strategie des Landes Berlin
  • Du bist belastbar, kooperationsfähig und zeigst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

Agile Teamarbeit

  • Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

  • Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

  • 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

  • Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

  • Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

  • Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.