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Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen.

Empfangskraft (w/m/d) Rezeptionist / Quereinsteiger

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power an unserem Standort in Berlin ein. Ihre Unterstützung ist dabei in allen Belangen im Sinne der Service- und Kundenorientierung gefragt.


Aufgaben
  • Als Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden begrüßen Sie die Gäste und Mitarbeiter im internationalen Umfeld.
  • Sie betreuen die Telefonzentrale und übernehmen zudem die Post- und Paketbearbeitung.
  • Als Organisationstalent übernehmen Sie diverse Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen. 
  • Sie bereiten Meetings vor und gewährleisten darüber hinaus eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
  • Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Profil
  • Ihre Basis bietet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
  • Auch Quereinsteigern geben wir gerne eine Chance.
  • Auf jeden Fall bieten Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen.
  • Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit, die Erfahrung in einem internationalen Umfeld mitbringt.
  • Außerdem überzeugen Sie mit Diskretion und Verschwiegenheit, guten EDV Kenntnissen, insbesondere MS Office und der deutschen und englischen Sprache.

Wir bieten
  • Berufsbekleidung
  • Familiärer Zusammenhalt
  • Ideen einbringen
  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Pünktliche Bezahlung
  • Tolles Team